Arkiv- og servicemedarbeider

  • Innkjøpsansvarlig

    Company ENEBAKK KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON in ENEBAKK
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Vil du bidra i videreutvikling av innkjøpsfunksjonen i Enebakk kommune? Som innkjøpsansvarlig i Enebakk kommune får du et bredt spekter av vare- og tjenesteområder å forholde deg til. Interesse for og erfaring med anskaffelser og avtaleforvaltning innenfor varer- og tjenester er derfor ønskelig. Innkjøp i Enebakk kommune inngår i Enhet for Virksomhetsstyring og økonomi, avdeling for Digital utvikling. Avdeling er kommunens sentrale utviklingsfunksjon, og bistår alle enheter i organisasjonen med innkjøp, arkiv, kommunikasjon, rådgiving og prosjekt- og prosessledelse.Sammen med Lillestrøm, Rælingen, Nittedal og Aurskog-Høland kommuner inngår Enebakk i Lillestrøm innkjøpssentral. Du vil være Enebakk kommunes kontaktpunkt i et robust samarbeid med høy kapasitet, og inngå i et bredt innkjøpsfag...

  • Fagkonsulent dokumentasjonsforvaltning 

    Company BERGEN BYARKIV in BERGEN
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Bergen byarkiv er en etat med arkivmyndighet og arkivtjenester i Bergen kommune. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning har ansvar for dokumentfangst, journalføring og digital arkivering for de fleste enheter i kommunen. Byarkivet står overfor store utfordringer med å ivareta dokumentasjonen som mottas og skapes i virksomhetene. Vi arbeider med økt digitalisering, innføring av nye systemer, prosessforbedringer, mm på tvers av hele det kommunale tjenestespekteret. Vi søker nå to nye medarbeidere.  ArbeidsoppgaverDaglig arkivdrift, herunder dokumentmottak og journalføringArbeide med kvalitetssikring av arkiveneArbeide med arkiv-/systemforvaltning og brukerstøtteDelta i arbeid med prosessforbedringDeltakelse i ulike arkivfaglige prosjekter og utviklingsarbeidKvalifikasjonerRelevant utdanning ...

  • Rådgiver - Seniorrådgiver

    Company NORSK HELSEARKIV in TYNSET
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Fra pasientarkiv til verdifulle helsedataI Norsk helsearkiv mottar, bevarer og tilgjengeliggjør vi pasientjournaler fra avdøde pasienter i spesialisthelsetjenesten primær for forskningsformål. Vi forvalter Helsearkivregisteret, som er et av Norges sentrale helseregistre, og har som overordnet mål å være et anerkjent helseregister for ny kunnskap og bedre folkehelse. Norsk helsearkiv mottar og forvalter også pasientjournaler fra opphørte virksomheter og utleverer disse i tråd med gjeldende regler for taushetsplikt. Er du en initiativrik og lærevillig person som vil bidra til at arkiver fra hele landet finner veien til Tynset og Norsk helsearkiv? Les videre!Bli kjent med oss og vår region!.. Video: Hvorfor velge ossI denne stillingen vil du få være med på å videreutvikle og forme en fortsatt...

  • Forskningsrådgiver

    Company NORSK HELSEARKIV in TYNSET
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Brenner du for forskning og bedre folkehelse?I Norsk helsearkiv mottar, bevarer og tilgjengeliggjør vi pasientjournaler fra avdøde pasienter i spesialisthelsetjenesten primært for forskningsformål. Vi forvalter Helsearkivregisteret, som er et av Norges sentrale helseregistre, og har som overordnet mål å være et anerkjent helseregister for ny kunnskap og bedre folkehelse.Hvis du er den som brenner for forskning og bedre folkehelse, les videre!Bli kjent med oss og vår region!.. Video: Hvorfor velge ossI denne stillingen vil du få være med på å videreutvikle og forme en fortsatt "ung" virksomhet (etablert i 2019). Vi er verdens eneste helseregister som tar vare på en hel nasjons pasientjournaler og vi driver med innovasjon på tvers av ulike fagområder. For eksempel er vi opptatt av hvordan vi...

  • Ønsker du en spennende læretid i service- og administrasjonsfa...

    Company UTDANNINGSDIREKTORATET AVD OSLO in OSLO
    02.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Vi søker to engasjerte og motiverte lærlinger til å bli en del av vårt team for service- og administrasjonsfaget fra høsten 2025. Utdanningsdirektoratet er godkjent som egen opplæringsbedrift, og er opptatt av tett oppfølging, relevante oppgaver i læretiden og individuelt tilpasset opplæring i trygge omgivelser. Vi tilbyr en opplærlingsarena med åtte lærlinger totalt innen ulike lærefag, med stort engasjement både faglig og sosialt. I tillegg er vi medlem og samarbeider med opplæringskontoret for statlige virksomheter, OK Stat.Som lærling hos oss vil du få allsidig erfaring fra ulike fagområder i en spennende organisasjon som stadig er i endring.Alle våre lærlinger har tilhørighet og får tett oppfølging gjennom HR-avdelingen, men hospiterer i flere fagavdelinger for variasjon i oppgaver og...

  • Ønsker du å jobbe som dokumentkontroller i et av Norges størst...

    Company NAV ØKONOMI STØNAD AVD MO I RANA in MO I RANA
    01.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Mo i Rana er vakkert plassert mellom fjord og fjell. Rana er Norges fjerde største kommune, og har ca. 26.000 innbyggere. Vi byr på gode naturopplevelser hele året, et næringsliv bestående av over 1600 bedrifter og et variert kulturliv. Byen har et stort arkivfaglig miljø, og flere statlige virksomheter med arkivoppgaver.Nav økonomi stønad holder til i Mo i Rana. Vi er en enhet med ca. 150 ansatte som utfører nasjonale oppgaver. Vårt dokumentsenter har ansvaret for etatens administrative arkiv, og benytter Public360 som sak- og arkivsystem. Her jobber 45 ansatte, og vi er stolte av å være et av de største arkivfaglige miljøene i Norge. Dokumentsenteret ønsker å være en pådriver innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og jobber aktivt ut mot andre store aktører. Virker det interessant med...

  • Avdelingsleder innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

    Company DIREKTORATET FOR HØYERE UTDANNING OG KOMPETANSE AVD BERGEN in BERGEN
    01.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Om stillingen og avdelingenHar du erfaring med å lede og ønsker å bygge et sterkt fagmiljø innen informasjonsforvaltning og bidra til at samfunnet får mer verdi ut av HK-dir sine data? Hos oss vil du få en nøkkelrolle i å lede arbeidet med å etablere og utvikle direktoratets informasjonsforvaltning.Vi søker etter en leder til nyopprettet avdeling for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Avdelingen har i dag 9 faglig dyktige medarbeidere, som har kontorsted i Bergen og Oslo. Avdelingen skal styrkes med rekruttering av informasjonsforvaltere og gjennom kompetanseheving. Avdelingen inngår i Divisjon for styring og organisasjon.  Arbeidssted vil være Bergen. Vi søker etter en trygg, motivert og utviklingsorientert leder som kan lede arbeidet med å utvikle og bygge opp et sterkt fagmiljø...

  • Fagansvarlig dokumentasjonsforvaltning og arkiv

    Company NASJONAL SIKKERHETSMYNDIGHET (NSM) in FORNEBU
    28.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Vi ser etter en ny medarbeider som kan fylle stillingen som rådgiver/seniorrådgiveri enhet for personkontroll og kildeutvikling.Stillingen er plassert i seksjon for personellsikkerhet. Seksjonen har blant annet ansvar for klagebehandling av personellsikkerhetsklareringer og er nasjonal fagmyndighet innenfor personellsikkerhet. Enheten har det viktige nasjonale ansvaret for innhenting av kildeinformasjon til personellsikkerhetsklareringer og ansvar for den overordnede digitale dokumentasjonsforvaltningen, inkludert en del saksforberedende oppgaver. Enheten har faglig ansvar for digitalt verktøy for kildeinnhenting, samt saksbehandlerverktøyet og den faglige integrasjonen mellom disse systemene. En særdeles viktig del av enhetens arbeid er å ivareta NSMs rolle som fagmyndighet innenfor dok...

  • Studiekonsulent (førstekonsulent) ? 50 % stilling

    Company UNIVERSITETET I BERGEN ADMINISTRASJONEN in BERGEN
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Kunnskap som formar samfunnetGjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.Vil du vere med å forme framtida?. Video: Studiekonsulent (førstekonsulent) – 50 % stillingVelkommen som søkjar til ei 50 % stilling som studiekonsulent (førstekonsulent) ved Institutt for filosofi og førstesemesterstudium, ledig frå 1. april 2025. Institutt for filosofi og førstesemesterstudium driv undervisning og forsking i filosofi på alle nivå og har også ansvaret for undervisning til Examen philosophicum på alle fakulteta ved Universitetet i Bergen (UiB). Instituttet har ca. 45 vitskapeleg tilsette. Årleg er det i alt ca. 3 000 studentar knytt til instituttet. Arbeidsoppgåver:Stillinga er knytt til s...

  • Lærling i service- og administrasjonsfaget

    Company BLEIKER VIDEREGÅENDE SKOLE in ASKER
    28.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    Bleiker videregående skole har ledig plass for lærling i service- og administrasjonsfaget. Er du interessert i å jobbe i et spennende, lærerikt og utfordrende miljø er stillingen ledig fra august 2025.Som lærling deltar du i det daglige arbeidet i skolens administrasjon. Du vil få god kjennskap til arbeid innen blant annet dokument forvaltning/arkiv, HR-funksjoner,  budsjett, regnskap, HMS og beredskap, diverse servicefunksjoner, planlegging og gjennomføring av store og små arrangementer.  Du får et bredt innblikk i arbeidsprosesser, rutiner og organisering av skolen.Bleiker videregående skole ligger i fine omgivelser med gangavstand til Asker sentrum med gode buss- og togforbindelser. Skolen har 700 elever og 150 ansatte. Bleiker videregående skole har følgende utdanningsprogram: Elektro ...

  • Bli en viktig brikke i vår effektive arbeidsplass! Søk sekretæ...

    Company NAV LØRENSKOG in LØRENSKOG
    28.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    Nav Lørenskog er et moderne og fremtidsrettet Nav-kontor med ca 100 dyktige medarbeidere, fordelt på ulike avdelinger og team. Vi er en lærende organisasjon med god delingskultur, utøvelse av tillitsbasert ledelse og fantastiske kollegaer med høy kompetanse. Vi er opptatt av å gi mennesker muligheter og ha innbyggers beste i fokus. Nav Lørenskog har et viktig samfunnsoppdrag der vi har som mål å betjene våre innbyggere med kvalitet og gode tjenester. Stilling som sekretær hos oss, vil gi en unik mulighet til blant annet dette: Å være en del av en kunnskapsrik virksomhet som vil det beste for innbyggerneFå faglig utvikling og spennende utfordringerJobbe med et mangfold av mennesker og få gode kollegaer som bistår hverandre i hverdagen. Vi søker nå etter en sekretær til et vikariat på...

  • Sommerjobb ytre miljø historiske grøntanlegg

    Company BANE NOR OSLO in OSLO
    27.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Om sommerjobben I Bane NOR har vi ett felles mål – å sette spor vi er stolte av, som kan drive samfunnet fremover. Derfor jobber vi målrettet med bærekraft, modernisering og knutepunkt. Hos oss får du engasjerte og nytenkende kolleger med en sterk tro på at vårt oppdrag er viktig – og stadig blir viktigere. Kvalitetsseksjon i avdeling for Fag og utvikling har en rådgivende funksjon i Bane NORs Eiendomsdivisjon. Innenfor vår seksjon jobber vi blant annet med ytre miljø og bærekraft, sikkerhet- og kvalitetsarbeid, universell utforming på stasjoner og kulturminnevern. Eiendomsdivisjonen har en stor og variert eiendomsportefølje med ulike behov for oppfølging. Vern av de historiske stasjonsparkene og grøntanleggene er et viktig arbeid som det fokuseres mer på i Eiendomsdivisjonen.  For sommere...

  • Lærling

    Company NORD UNIVERSITET STEINKJER in STEINKJER
    27.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Blir du med på laget?Nord universitet søker en lærling i 100 % midlertidig stilling ved HR avdelingen ved campus Steinkjer. Som lærling i Service- og administrasjonsfaget ved Nord universitet vil du få svært ulike arbeidsoppgaver. I all hovedsak dreier det seg om service, kundebehandling, saksbehandling og administrative oppgaver, innenfor disse fagområdene: Lønn RegnskapHR og rekrutteringArkivMøte - og arrangementsplanleggingLærlinger hos oss utvikler et bredt nettverk og blir kjent med mange personer innen relevante fagområder. Ved alle våre enheter har vi ansatte med høy kompetanse innenfor flere fagfelt. Våre ansatte har lang erfaring som de ønsker å dele med deg. i løpet av læretiden vil du få et innblikk i mange forskjellige aktiviteter som skjer ved et universitet.KvalifikasjonkravF...

  • Assistent 

    Company TROMSØ BIBLIOTEK in TROMSØ
    26.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Har du lyst til å jobbe på bibliotek? Vi søker assistenter som kan jobbe annenhver helg. Vi søker deg som har, eller ønsker å få erfaring med arbeid i bibliotek. Du er genuint interessert i litteratur og har en positiv innstilling. Du liker å yte god service og kan takle et høyt arbeidstempo. Som assistent har du kontakt med bibliotekets publikum - i alle aldre. Dette fordrer at du er komfortabel og løsningsorientert i møte med mennesker. For å være assistent hos oss må du være over 18 år og ha fullført videregående skole. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Vi har tre bibliotek - hovedbiblioteket i sentrum og filialene i Tromsdalen og Kroken.   ArbeidsoppgaverSkrankearbeid med utlån, innlevering, sette på plass bøker og veiledning i alle bibliotekets tjenester. Oppgavene varierer fra...

  • Administrasjonskonsulent

    Company DIREKTORATET FOR STRÅLEVERN OG ATOMSIKKERHET HOVEDKONTOR in ØSTERÅS
    25.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) er myndighet og kompetanseorgan for atomsikkerhet, all bruk av stråling, naturlig stråling, håndtering av radioaktivt avfall og radioaktiv forurensning. DSA er også ansvarlig for den nasjonale atomberedskapen.Avdeling strålesikkerhet (SIKK) forvalter og fører tilsyn etter atomenergiloven og strålevernloven for atomanlegget på Kjeller og har hovedansvar og koordineringsansvar for IFE, Kjeller. Avdelingen har et ansvar for forvaltning innen security og safeguards, og bistå overfor andre avdelinger på disse områdene. Avdeling kunnskapsutvikling og internasjonal atomsikkerhet (INT) har ansvar for DSAs internasjonale arbeid innen atomsikkerhet og ikke-spredning, atomhandlingsplanen og Nansen-programmets støtte til Ukraina og regionen rundt. Avd...

  • Seksjonsleder HR

    Company VESTFOLD FYLKESKOMMUNE ADMINISTRASJON in TØNSBERG
    24.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Seksjonen HR har ansvar for alle prosesser i organisasjonen som omhandler Vestfold fylkeskommunes HR-funksjon. Lederstøtte, lederutvikling, strategisk kompetanseutvikling, sentral arbeidsgiverrolle, driftsoppgaver relatert til lønn, godtgjørelser, pensjon og HMS ligger til denne seksjonen. I tillegg kommer elev-, lærling- og mobbeombud. Seksjonen består i dag av 14 meget kompetente og engasjerte medarbeidere. Seksjonsleder har ansvar for drifts- og utviklingsoppgaver innen sitt ansvarsområde.  Seksjonen har mange spennende oppgaver foran seg. Som seksjonsleder vil du få en viktig rolle med å sikre gode endringsprosesser og kulturbygging i tiden framover. Seksjonsleder vil representere fylkeskommunen i regionale og nasjonale nettverk og møteplasser innenfor seksjonens fagområder.  I stillin...

  • Lærling service- og administrasjonsfaget

    Company KVITSØY KOMMUNE FORVALTNING OG ADMINISTRASJON in KVITSØY
    21.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Kvitsøy kommune søker for første gang en lærling i service- og administrasjonsfaget, og vi leter etter deg som vil ha en spennende og allsidig læretid! Som lærling hos oss får du en unik mulighet til å jobbe på tvers av fagområder og lære å kjenne den kommunale sektoren på nært hold. Dette gir deg ikke bare bred erfaring, men også et solid springbrett for videre karriere!Hvorfor Kvitsøy Kommune?Kvitsøy kommune er en liten øykommune ytterst i Boknafjorden, kjent for sitt gode arbeidsmiljø og samhold. Her får du en 2 års læretid hvor du ikke bare blir kjent med arbeidslivet, men også med et helt samfunn.ArbeidsoppgaverArbeidsoppgavene vil være allsidige og du vil i løpet av læretiden få bred og allsidig kompetanse fra kommunal sektor.  Det vil bli lagt opp til arbeidsoppgaver i henhold til l...

  • Lærling i service- og administrasjonsfaget

    Company BUFETAT ØST FOSTERHJEMTJENESTEN ADMINISTRASJON in LILLESTRØM
    21.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Skal du ut i læretid høsten 2025 og har interesse for å jobbe med service og administrasjon i en stor statlig virksomhet? Da kan Bufetat region øst være noe for deg! Din viktigste jobb som ansatt i Bufetat er å finne gode løsninger for ledere og medarbeidere på regionskontoret, og å bistå ledere på regionens barnevernsinstitusjoner og familievernkontorer. Som lærling vil du få opplæring og mulighet til å prøve deg på oppgaver som tilsvarer kompetansemålene i læreplanen. Kontorsted er regionskontoret “Portalen” i Lillestrøm, tre minutters gange fra Lillestrøm stasjon. Som lærling tilhører du seksjon HR og Serviceteamet. ArbeidsoppgaverServiceoppdrag i resepsjon, sentralbord og drift av møtesenter Bestilling av varer og tjenesterSaksbehandling innenfor økonomi-, personal- og HMS-arbeidLeders...

  • Virksomhetsarkitekt

    Company STATSARKIVET I OSLO in OSLO
    21.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Bli vår nye virksomhetsarkitekt!Bli en nøkkelspiller i digitaliseringen av Norges historiske arv! Hos Arkivverket får du som virksomhetsarkitekt muligheten til å forme fremtidens arkitektur og infrastruktur for nasjonens viktigste dokumenter. Du vil jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi og historie, der innovative løsninger møter kulturarv. Med moderne teknologi skal vi sikre at informasjonen bevares, tilgjengeliggjøres og gjenbrukes på tvers av generasjoner. Bli med på å digitalisere og transformere en av Norges mest spennende offentlige etater!Arkivverket leter etter en erfaren, engasjert og fremtidsrettet virksomhetsarkitekt. Du vil jobbe tett med andre som videreutvikler og forvalter arkitekturrammeverk og referansearkitektur, og du får en sentral rolle når vi staker ut videre kurs...