Arkiv- og dokumentasjonsmedarbeider søkes til Holmestrand kommune

En av våre erfarne medarbeidere går av med pensjon, og vi søker derfor en ny kollega til dokumentsenteret. Du får en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god dokumentflyt, etterleve gjeldende regelverk og støtte ledere og ansatte i deres daglige arbeid. Vi ser etter deg som har interesse for arkiv- og dokumentasjonsfaget, og som evner å arbeide strukturert og nøyaktig innenfor etablerte rammer og krav. Du har god systemforståelse, evne til å håndtere digitale verktøy og trives med ulike former for brukerstøtte og veiledning. Stillingen er organisatorisk plassert i dokumentsenteret, hvor du vil inngå i et fagmiljø med ansvar for sentrale oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning. Arbeidet vil i hovedsak bestå av daglig driftsoppgaver innen arkiv og brukerstøtte, men det vil også være mulighet for deltakelse i utviklings- og forbedringsarbeid over tid. God dokumentasjonsforvaltning er viktig for å sikre innsyn, rettssikkerhet og tillit. Du vil være med på å få dette til å fungere i praksis hver dag. I løpet av oktober/november flytter vi inn i nytt rådhus i Holmestrand by. Skulle du starte tidligere, holder vi til i administrasjonsbygget i Sande.

• Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter, samt journalføring i sak- og arkivsystemet
• Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal
• Brukerstøtte og veiledning for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet
• Praktisk anvendelse av regelverk innen offentlig forvaltning, dokumentasjon, offentlighet og personvern
• På sikt kan stillingen også innebære: deltakelse i utviklings- og forbedringsprosjekter, bidrag i videreutvikling av arbeidsprosesser og systembruk, opplæring og kompetanseheving for ansatte

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller tilsvarende
• Relevant og solid erfaring